E-Arşiv nedir?

Gelir İdaresi Başkanlığı tarafından belirlenen standartlara uygun elektronik ortama düzenlenen fatura türlerinden biridir. E-fatura gibi e-arşiv fatura da kağıt fatura ile aynı hukuki geçerliliğe sahip bir faturadır. E-arşiv fatura, e-fatura sistemine kayıtlı olmayan mükelleflere düzenlenmektedir. Eğer bir işletme e-faturaya geçtiyse fakat müşterisi geçmediyse bu durumda e-arşiv fatura düzenlemek zorundadır.

E-Arşiv Fatura kimler için zorunludur?

●Gelir İdaresi Başkanlığı (GİB) tarafından belirlenen brüt satış hasılatı 3 milyon TL ve üzerine sahip olan işletmeler e-Arşiv Fatura uygulamasına geçmek zorundadır.
●E-Fatura kullanıcısı olan işletmeler, e-Arşiv Fatura da kullanmak durumundadır. Bu, fatura kesim sürecinin dijital ortamda ve uyumlu bir şekilde ilerlemesini sağlar.
●İnternet üzerinden satış yapan, e-ticaret faaliyeti gösteren firmalar e-arşiv fatura geçmek zorundadır.
●Vergi mükellefi olmayan kişilere kesilen 5.000 TL ve vergi mükelleflerine kesilen 30.000 TL ve üzeri fatura kesimlerinde e-Arşiv Fatura kullanımı zorunludur.

E-Arşiv Faturaya nasıl geçilir?

E-arşiv faturaya geçebilmek için e-faturaya geçiş zorunluluğu bulunur. E-Faturaya geçiş işlemi yapılmadan e-arşiv fatura kullanılamaz.

● Gelir İdaresi Başkanlığı’nın internet sitesi üzerinden e-Fatura başvurusu yapılarak sistemde bir kullanıcı hesabı oluşturulur.
● Kurumsal firma ise mali mühür, şahıs firması ise e-imza veya mali mühür temin edilir.
● Mali mühür veya e-imza ile başvuru yapılır ve GİB’İn onayı ile e-Fatura sistemine geçiş yapılır.

Geçiş işlemi tamamlandıktan sonra GİB’in belirlediği kurallar çerçevesinde e-fatura sistemine dahil olmayan mükelleflere e-arşiv fatura kesebilirsiniz.

Geçiş işlemi için siz uğraşmayın işi Logo İşbaşı’nın alanında uzman danışmanlarına bırakın! Ücretsiz e-faturaya geçiş desteği ile hızlı ve zahmetsiz bir şekilde e-faturaya geçiş yapın saniyeler içinde e-arşiv faturanızı kesin ve gönderin!

E-Arşiv Fatura nasıl kesilir?

Öncelikle GİB veya kullanmış olduğunuz özel entegratör paneline giriş yapmanız gerekir. Sonrasında alıcı bilgileri, satılan mal veya hizmetin tanımını, birim fiyatı, miktar ve KDV oranı gibi fatura bilgilerinin girişini yapmanız gerekir. Hatasız girdiğinize emin olduğunuz fatura bilgilerinizi onaylayıp kaydedebilirsiniz. E-Arşiv faturanız e-posta veya sms ile alıcıya ve GİB’e bildirilir. Logo İşbaşı ile e-Arşiv fatura kesmek çok kolay! Üstelik yıllık 1000 kontör de hediye!

Fatura360 kullanarak e-arşiv fatura kesmenin avantajları nelerdir?

Kolay Erişim: ister web’den ister cepten internet erişiminiz olan her yerden e-arşiv faturanızı kesin, anında müşterilerinize gönderebilirsiniz. Gelen e-faturalar için tüm cihazlarınızdan kabul/red işlemlerini gerçekleştirebilirsiniz.

Hızlı Tahsilat: Gerçekleşen işlemler sonrasında anında gönderilen e-arşiv faturalarınız ile tahsilatlarınızı hızlandırıp işlerinizi daha verimli ve etkin yönetebilirsiniz.

Zamandan ve Maliyetten Tasarruf: Kolay ve hızlı arayüzü ile işlemlerinizi kısa sürede gerçekleştirip hem zamandan hem de dijital ortamda gerçekleşen e-arşiv fatura gönderimleriniz ile kağıt, baskı, kargo gibi maliyetleri de ortadan kaldırırsınız.

%100 Müşteri Memnuniyet: Kullanan her on kişiden dokuzunun memnun kalıp tavsiye ettiği Logo İşbaşı ile işlerinizi sorunsuz bir şekilde yürütürsünüz.

Ücretsiz E-Dönüşüm Danışmanlığı: İhtiyaç duyduğunuz her anda Logo İşbaşı’nın alanında uzman e-dönüşüm danışmanlarına kolaylıkla ulaşabilirsiniz.

Güvenilir Alt Yapı: 10 yıl boyunca dijital olarak arşivlenen faturalarınız sizler için ayrıca bir arşivleme maliyeti teşkil etmez. E-Arşiv fatura kullanımında da yanlış kestiğiniz bir faturayı kolaylıkla iptal edebilir, e-arşiv faturanıza kaşe ve logonuzu ekleyebilirsiniz.